Afsprakenagenda.be is geschikt voor elk beroep of toepassing waarin afspraken gemaakt worden.
Afspraken zijn tenslotte telkens hetzelfde: een overeenkomst in de agenda's van 2 partijen.
De instellingen laten toe om de online agenda op maat te configureren.
Wist je dit? 1 op 2 online afspraken worden buiten de normale werkuren vastgelegd.
Dat zijn telefoontjes die jou anders 's avonds, 's nachts of in het weekend zouden bereiken. Of, helemaal niet.
Geef jouw beschikbaarheid op aan de hand van terugkerende of eenmalige vrije periodes.
Maak een onderscheid tussen verschillende soorten afspraken, elk met een eigen lengte.
Laat jouw agenda herinneringen versturen voorafgaand aan de afspraak. Per e-mail of per SMS.
Ontvang 100 gratis gepersonaliseerde kaartjes om klanten naar jouw online agenda te gidsen.
Afsprakenagenda.be is een online agenda voor iedereen die afspraken maakt met klanten, patiënten of cliënten. Jij stelt in wanneer je beschikbaar bent en welke afspraken je aanbiedt. Je klanten zien op je boekingspagina alleen de momenten die nog echt vrij zijn, kiezen er een en krijgen meteen een bevestiging per e-mail. De afspraak staat dan al in je agenda, en jij krijgt er een e-mail van. Niemand heeft daarvoor moeten bellen, en het werkt op zondagochtend net zo goed als tijdens de week.
Een account aanmaken of een app installeren hoeven je klanten niet. Kunnen ze toch niet komen, dan annuleren ze zelf via de link in hun bevestiging, en het moment komt meteen weer vrij voor iemand anders. Tot hoe laat dat online kan, bepaal jij.
Een rijschool plant anders dan een advocatenkantoor, en ook binnen één beroep heeft iedereen een eigen ritme. Zie je agenda daarom als een planner die je klanten zelf mogen invullen, binnen de grenzen die jij zet. Elk soort afspraak krijgt een eigen duur, bijvoorbeeld een uur voor een eerste gesprek en twintig minuten voor een opvolging. Je beschikbaarheid stel je in als vaste blokken per week, met uitzonderingen voor een vrije dag of je vakantie, en officiële feestdagen kunnen vanzelf dichtgaan. Per soort afspraak kies je ook of klanten die online kunnen boeken, en hoe kort op voorhand dat nog mag.
Niet iedereen boekt online, en dat hoeft ook niet. Een afspraak die per telefoon of aan de balie binnenkomt, zet je zelf in dezelfde agenda, op je computer of op je smartphone. Zo blijft je afsprakenbeheer op één plek en kan niemand een moment boeken dat intussen al weg is. Wil je alles naast je persoonlijke agenda zien, dan lees je je online agenda in in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda.
Een vergeten afspraak is tijd die je meestal niet meer kan invullen. Je agenda stuurt je klanten daarom vooraf een herinnering per e-mail, en als je dat wil ook per SMS.
Werk je met meer mensen, dan krijgt ieder een eigen agenda, allemaal in één account, en je klanten kiezen bij wie ze boeken. Per agenda bepaal je wie de afspraken ziet en wie de instellingen mag aanpassen. Werk je op meer dan één adres, dan zien je klanten bij het boeken waar ze moeten zijn. Geef je groepslessen of workshops, dan schrijven deelnemers zich zelf in tot de groep vol is. Wil je dat klanten vooraf betalen, dan kan dat online bij het boeken. En omdat niet al je klanten Nederlands spreken, kunnen je boekingspagina en de e-mails ook in het Frans, Engels of Duits.
Je boekingslink zet je op je website, in je Google-bedrijfsprofiel, op sociale media of onder je e-mails. Voor wie liever iets op papier meekrijgt, zijn er 100 gepersonaliseerde kaartjes die we per post leveren, met de weg naar je online agenda.
Een agenda kost € 219,99 per jaar, exclusief BTW, met herinneringen per e-mail inbegrepen. Herinneringen per SMS zetten we op vraag aan en betaal je per bericht. Je probeert alles eerst 14 dagen gratis. Wil je eerst weten of het bij jouw werk past? Bel ons op +32 11 960414 of mail naar info@afsprakenagenda.be. We zetten de eerste agenda samen met je op, en afspraken uit een ander systeem nemen we voor je over.
"De agenda is helder en duidelijk van lay-out en zeer eenvoudig te hanteren. Zowel door patient als arts."
